Leonardo da Vinci
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA:
Pytania ogólne
1. Jak zabezpieczyć się przed niewywiązaniem się przez uczestnika projektu z jego zobowiązań wynikających z umowy o staż? Czy można wymagać od uczestników projektu podpisania weksli przed wyjazdem?
Pytania dotyczące konkursu na projekty w ramach Programu "Uczenie się przez całe życie" - Leonardo da Vinci (2007-2013)
1. Jakie działania wspiera Program Leonardo da Vinci?
2. Chciałbym wyjechać na staż w ramach programu Leonardo da Vinci. Co powinienem zrobić?
3. W jaki sposób można znaleźć organizację partnerską do projektu?
4. Jak powinien wyglądać list intencyjny od partnerów uczestniczących w projekcie?
5. Czy w związku ze zmianami w Programie Leonardo da Vinci przewidziane są warsztaty/szkolenia dotyczące nowych zasad, priorytetów, itp?
6. Czy są w Polsce instytucje, które pomagają przygotować wnioski do Programu Leonardo da Vinci?
7. Czy jest możliwość zorganizowania wymiany uczniów polskiej szkoły medycznej w ramach Programu Leonardo da Vinci z uczniami niemieckiej szkoły medycznej? Czy możnaby takie działanie objąć jednym projektem, czy każda ze szkół musi napisać osobny projekt?
8. Czy brak karty Erasmusa na 2007-2013 automatycznie wyklucza z możliwości składania projektu konkursowego w ramach programu Leonardo da Vinci?
Pytania dotyczące projektów realizowanych w ramach Programu Leonardo da Vinci
1. Czy wymagane są zabezpieczenia finansowe od beneficjentów na realizowane projekty?
2. Czy data rozpoczęcia realizacji projektu zamieszczona w kontrakcie może być wcześniejsza od daty jego podpisania? Koszty tych działań kredytowane byłyby ze środków własnych i zrefundowane po otrzymaniu środków od Agencji. Czy jest to możliwe?
3. Czy zmiana terminu wyjazdu na staż wymaga aneksu do umowy?
4. Czy możemy zmienić organizację partnerską dla projektu stażu. Kontrakt z Narodową Agencją LdV jest już podpisany. Czy do uzyskania pozwolenia FRSE na zmianę partnera należy dołączyć nowy list intencyjny? Jak długo potrwa załatwianie zezwolenia?
5. Do kiedy należy rozliczyć projekt?
6. Kiedy można podpisać aneks do umowy finansowej?
7. Czy możliwe jest korzystanie z usług podwykonawców w projektach pilotażowych / transferu innowacji?
8. Czy osoby, które były na stazu w ramach Ldv np. w roku ubiegłym moga jechać raz jeszcze?
Pytania ogólne
1. Jak zabezpieczyć się przed niewywiązaniem się przez uczestnika projektu z jego zobowiązań wynikających z umowy o staż? Czy można wymagać od uczestników projektu podpisania weksli przed wyjazdem?
Beneficjent może zabezpieczyć się przed ew. stratami (niesolidni uczestnicy, itp.) i takim zabezpieczeniem mogą być weksle. Jest to możliwe pod pewnymi warunkami:
zaproponowanie takiego rozwiązania nie może stanowić bariery w dostępie do stażu - powinno być powszechne, a nie wybiórcze;
stosowanie takiego rozwiązania powinno być jawne i osoby przystępujące do projektu powinny być o nim informowane;
jasno muszą być określone warunki uruchomienia weksla i jego anulowania/zwrotu (np. przerwanie stażu z powodu choroby nie może powodować 100% zwrotu kosztów lub przerwanie stażu z winy organizacji przyjmującej czy nawet samego beneficjenta też nie może powodować uruchomienia zabezpieczenia);
ewentualne koszty obsługi/wystawienia weksla nie mogą obciążać uczestnika;
beneficjent powinien zapewnić prawidłowe zabezpieczenie weksli.
Pytania dotyczące konkursu na projekty w ramach Programu "Uczenie się przez całe życie" - Leonardo da Vinci (2007-2013)
1. Jakie działania wspiera program Leonardo da Vinci?
Projekty mobilności (zarządzanie w sposób zdecentralizowany, czyli przez Narodową Agencję Programu LLP)
Projekty praktyk zawodowych i staży dla uczniów szkół technicznych i zawodowych, trwające od 2 do 39 tygodni (IVT)
Projekty staży dla młodych pracowników i osób poszukujących pracy (nie ma ograniczeń wiekowych), trwające od 2 do 26 tygodni (PLM)
Projekty wymiany doświadczeń dla szkoleniowców, kierowników działów kadr, doradców zawodowych, nauczycieli zawodu, trwające od 1 do 6 tygodni, zakładające stworzenie programu szkoleniowego, materiału dydaktycznego itp. (VETPRO)
Projekty wielostronne (zarządzanie w sposób zdecentralizowany, czyli przez Narodową Agencję Programu LLP)
Projekty transferu innowacji
Projekty partnerskie
Projekty wielostronne (zarządzanie w sposób scentralizowany, czyli przez Komisję Europejską)
Projekty rozwoju innowacji
Sieci tematyczne ekspertów i organizacji
Inne inicjatywy ukierunkowane na wspieranie celów Programu LdV, tzw. "Sieci tematyczne".
Z programu Leonardo da Vinci nie będą mogły być dofinansowane staże studenckie. Zostały one umieszczone w strukturze programu sektorowego LLP-Erasmus. W celu uzyskania szczegółowych informacji zachęcamy do skontaktowania się z zespołem tego programu - erasmus@frse.org.pl.
2. Chciałbym wyjechać na staż w ramach programu Leonardo da Vinci. Co powinienem zrobić?
Program Leonardo da Vinci umożliwia organizowanie zagranicznych staży i praktyk zawodowych dla uczniów, absolwentów, osób pracujących i poszukujących pracy.
Jednak wnioski o fundusze mogą składać jedynie instytucje posiadające osobowość prawną. To one ustalają, dla jakich osób chciałyby zorganizować staż / praktykę zawodową.
Aby wziąć udział w stażu należy:
1. znaleźć firmę / organizację / instytucję publiczną (np. Urząd Pracy, szkoła, uniwersytet, itp), która w ramach konkursu 2009 lub 2010 organizuje staż, lub praktykę zawodową (ich lista wraz z danymi kontaktowymi znajduje się w zakładce Projekty Mobilności/Konkurs 2009 lub Konkurs 2010), która by Państwa zainteresowała i dowiedzieć się, czy prowadzi jeszcze rekrutację uczestników, albo
2. zwrócić się do firmy / organizacji / instytucji, żeby w konkursie 2011 złożyła wniosek o fundusze (do 5. lutego 2011), albo
3. przygotować taki wniosek we własnym zakresie, ale po uzgodnieniu i w imieniu firmy, organizacji lub innej instytucji posiadającej osobowość prawną.
Wszelkie informacje dotyczące wymagań formalnych w tegorocznym konkursie można znaleźć na naszej stronie http://www.frse.org.pl/leonardo/konkurs2007.php.
3. W jaki sposób można znaleźć organizację partnerską do projektu?
Organizacje zainteresowane znalezieniem organizacji partnerskiej za granicą do planowanego projektu zachęcamy do:
 Formularz poszukiwania partnera LdV
4. Jak powinien wyglądać list intencyjny od partnerów uczestniczących w projekcie?
List intencyjny powinien zawierać:
- dane instytucji partnerskiej,
- dane beneficjenta (koordynatora projektu),
- tytuł projektu,
- wskazanie, że dotyczy projektu realizowanego w ramach Programu Leonardo da Vinci,
- krótki opis roli instytucji partnerskiej,
- zobowiązanie do zapewnienia wysokiej jakości przedsięwzięcia.
List intencyjny musi być napisany na papierze firmowym instytucji partnerskiej, musi być skierowany do beneficjenta (koordynatora projektu), musi zawierać datę i podpis osoby upoważnionej do podejmowania zobowiązań (w imieniu organizacji partnerskiej) z podaniem jej stanowiska, nie może być napisany odręcznie. W momencie składania wniosku o fundusze honorowane będą kopie listów intencyjnych oraz egzemplarze otrzymane faksem. Oryginały będą wymagane przed podpisaniem kontraktu.
5. Czy w związku ze zmianami w Programie Leonardo da Vinci przewidziane są warsztaty/szkolenia dotyczące nowych zasad, priorytetów, itp?
Tak, w latach 2007-2010 odbyło się wiele konferencji i warsztatów, w których uczestniczyli pracownicy Narodowej Agencji Programu Leonardo da Vinci. Celem tych spotkań było przybliżenie potencjalnym beneficjentom zasad i wymagań dot. projektów realizowanych w ramach Programu LdV w latach 2007-2013. Kolejne takie spotkania będą organizowane jesienią i zimą, do zakończenia naboru wniosków w lutym 2011. Konkretne terminy tych spotkań prezentujemy na bieżąco w sekcji Promocja i Informacja/Kalendarz wydarzeń LdV. Udział w tych prezentacjach jest bezpłatny.
Oprócz tego, wiele informacji o nowych zasadach Programu LdV można znaleźć na naszej stronie internetowej w sekcji 'Konkurs 2010'.
6. Czy są w Polsce instytucje, które pomagają przygotować wnioski do Programu Leonardo da Vinci?
Narodowa Agencja nie współpracuje z żadnymi instytucjami, które pomagałyby wnioskodawcom w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów Leonardo da Vinci.
Po ogłoszeniu terminu składania wniosków, w całej Polsce odbywają się liczne konferencje i spotkania, na których pracownicy Narodowej Agencji prezentują nowe zasady Programu Leonardo da Vinci. Informacje o konferencjach można znaleźć na naszej stronie internetowej w sekcji Promocja i Informacja/Kalendarz wydarzeń LdV.
Istnieje też możliwość umówienia się z pracownikami Narodowej Agencji na indywidualne konsultacje w siedzibie Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji w Warszawie. W tym celu należy skontaktować się z pracownikami Agencji Narodowej pod adresami e-mail: leonardo-staze@frse.org.pl, leonardo-wymiany@frse.org.pl
7. Czy jest możliwość zorganizowania wymiany uczniów polskiej szkoły medycznej w ramach Programu Leonardo da Vinci z uczniami niemieckiej szkoły medycznej? Czy można by takie działanie objąć jednym projektem, czy każda ze szkół musi napisać osobny projekt?
Program Leonardo da Vinci może dofinansowywać projekty składane wyłącznie przez polskie instytucje posiadające osobowość prawną oraz wysyłające polskich uczniów. Uczniowie tacy mogą wyjechać do instytucji szkoleniowej lub/i przedsiębiorstw za granicą (tu: do Niemiec) w celu odbycia szkolenia i praktyki. Wówczas projekt składa polska szkoła do Narodowej Agencji Programu LdV w Polsce.
Natomiast na realizację projektu, który obejmuje wyjazd uczniów niemieckich do Polski, szkoła niemiecka powinna złożyć wniosek do Narodowej Agencji Programu LdV w Niemczech.
Jeśli oba projekty zostaną zaakceptowane, a kontrakty podpisane, wówczas możliwy będzie wzajemny staż.
8. Czy brak karty Erasmusa na 2007-2013 automatycznie wyklucza z możliwości składania projektu konkursowego w ramach programu Leonardo da Vinci?
W programie Leonardo da Vinci karta Erasmusa nie jest wymagana.
Staże studenckie (dotychczas realizowane w ramach programu LdV) od 2007 roku znajdą się strukturze nowego programu "Uczenie się przez całe życie" w programie sektorowym Erasmus. Dlatego od 1 stycznia 2007 roku ubiegając się o dofinansowanie staży dla studentów uczelnia musi posiadać kartę Erasmusa. W celu uzyskania szczegółowych informacji, zachęcamy do skontaktowania się z zespołem tego Programu - erasmus@frse.org.pl.
Pytania dotyczące projektów realizowanych w ramach Programu Leonardo da Vinci
1. Czy wymagane są zabezpieczenia finansowe od beneficjentów na realizowane projekty?
Przed dokonaniem wyboru projektu, Narodowa Agencja dokonuje oceny operacyjnych i finansowych możliwości beneficjenta do zrealizowania projektu. Narodowa Agencja poprosi o dostarczenie odpowiednich dokumentów wymaganych w tym przypadku, jeśli nie zostały złożone razem z wnioskiem.
Ocena możliwości finansowych nie dotyczy organizacji publicznych, włącznie ze szkołami średnimi i wyższymi, których działalność jest finansowana z budżetu państwa. W celu ustalenia, czy dana organizacja ma charakter publiczny, Narodowa Agencja przeanalizuje jej status prawny.
2. Czy data rozpoczęcia realizacji projektu zamieszczona w kontrakcie może być wcześniejsza od daty jego podpisania? Koszty tych działań kredytowane byłyby ze środków własnych i zrefundowane po otrzymaniu środków od Agencji. Czy jest to możliwe?
Data rozpoczęcia projektu nie może być wcześniejsza niż data zawarcia umowy. Nie jest również możliwe, aby beneficjent finansował działania realizowane w ramach projektu z własnych środków, gdyż bez podpisanej umowy Narodowa Agencja nie może zagwarantować ich zwrotu. W tej sytuacji należy zaczekać na moment podpisania umowy z Narodową Agencją. Jeśli beneficjent zaplanował wyjazdy uczestników np. w wakacje 2010, a nie ma jeszcze podpisanej umowy z Narodową Agencją, to sugerujemy przesunięcie na termin późniejszy dat realizacji projektu (czyli dat wyjazdu uczestników na staż i terminów ponoszenia kosztów).
3. Czy zmiana terminu wyjazdu na staż wymaga aneksu do umowy?
Jeżeli taka zmiana nie wykracza poza termin obowiązywania umowy, to nie wymaga aneksowania. Jednak nawet wówczas beneficjent projektu musi pisemnie poinformować Agencję o takiej zmianie. Aneksowanie wymagane jest tylko w przypadku konieczności zmiany terminu wyjazdu na czas poza okresem uprawnienia kosztów.
4. Czy możemy zmienić organizację partnerską dla projektu stażu. Kontrakt z Narodową Agencją LdV jest już podpisany. Czy do uzyskania pozwolenia FRSE na zmianę partnera należy dołączyć nowy list intencyjny? Jak długo potrwa załatwianie zezwolenia?
Tak, mogliby Państwo zmienić Partnera, o ile zmiana nie wpłynie negatywnie na realizację projektu, wszystkie zaplanowane zadania zostaną zrealizowane, a cele - osiagnięte. W takim wypadku prosimy o przysłanie wniosku o aneks zmieniający partnera wraz z uzasadnieniem tej modyfikacji, charakterystyką nowego partnera oraz listem intencyjnym skierowanym do Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji. Prosimy także wziąć pod uwagę weryfikację naliczenia grantu, jeśli zmiana partnera występuje wraz ze zmianą kraju (przyznany grant nie może być zwiększony!). Zalecamy aneksowanie wszystkich zmian finansowych.
5. Do kiedy należy rozliczyć projekt?
Raport końcowy z realizacji projektu wymiany lub stażu należy przesłać najpóźniej 2 miesiące od daty zakończenia obowiązywania umowy, podobnie jak raport z realizacji projektu pilotażowego lub językowego. Konkretna data wpisana jest w umowie (art. IV.2 - Płatność końcowa).
6. Kiedy można podpisać aneks do umowy finansowej?
Ostatni aneks do umowy między Narodową Agencją a beneficjentem może zostać podpisany najpóźniej na 30 dni przed końcem okresu obowiązywania umowy. Decyzje dotyczące aneksowania umów są podejmowane w każdym przypadku indywidualnie.
7. Czy możliwe jest korzystanie z usług podwykonawców w projektach pilotażowych / transferu innowacji?
Tak, ale koszty podwykonawców nie mogą przekroczyć 30% całkowitego budżetu projektu. Podwykonawcą może być osoba prawna lub osoba fizyczna, ale tylko pod warunkiem, że nie jest ona zatrudniona na podstawie umowy o pracę przez organizację wykonawcy lub partnera. Rozliczenie kosztów podwykonawstwa następuje na podstawie umowy i faktury.
8. Czy osoby, które były na stażu w ramach LdV np. w roku ubiegłym, mogą jechać raz jeszcze?
Zgodnie z zaleceniami Komisji Europejskiej, finansowanie dwukrotnego wyjazdu na staż tej samej osoby w tym samym lub podobnym projekcie Leonardo da Vinci nie jest możliwe. Ponowne finansowanie wyjazdu danej osoby byłoby jedynie możliwe w sytuacji, gdy w drodze rozwoju zawodowego zmieni ona grupę docelową, np. z ucznia stanie się już pracownikiem bądź instruktorem zawodu/trenerem/szkoleniowcem (zmiana grupy z IVT na PLM lub VETPRO). |
