Program Leonardo da Vinci wprowadził od 2009 roku akcję certyfikowanych projektów mobilności.

Instytucje realizujące projekty mobilności o doskonałej jakości będą mogły ubiegać się o certyfikat do konkretnego projektu, który umożliwi kontynuowanie projektu zgodnie z jego założeniami oraz przedłużenie jego finansowania. Ponadto istnieje możliwość rozszerzenia projektu na nowe sektory i branże, o ile wcześniej zaplanowano to we wniosku o certyfikację.

Certyfikat dla projektów mobilności jest wystawiany przez Narodową Agencje Leonardo da Vinci na okres do 4 lat dla danego projektu. Oznacza to możliwość ubiegania się o przedłużenia finansowania projektu w uproszczonej procedurze w kolejnych konkursach, po zakończeniu pierwotnego projektu.

Wniosek o certyfikat powinien zostać złożony wraz z regularnym wnioskiem konkursowym o dofinansowanie konkretnego projektu, w terminie ogłoszonym przez Komisje Europejską (konkurs 2010 do 5 lutego). Wnioski złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 

Jedna instytucja może złożyć maksymalnie dwa wnioski projektowe i dwa wnioski o certyfikaty dla tych projektów.

Maksymalna (łączna) wysokość wnioskowanego grantu na  projekty ubiegające się o certyfikat wynosi 250.000 euro dla jednej instytucji. Budżet wnioskowany na kontynuowanie projektu, złożony w uproszczonej procedurze wnioskowania, nie powinien przekroczyć budżetu pierwotnego projektu.

Instytucje ubiegające się o certyfikat muszą spełniać pewne warunki:

1. Instytucja musi mieć ukończone i rozliczone przynajmniej 2 projekty w Programie Leonardo da Vinci w ciągu ostatnich 3 lat.
2. Dotychczasowe projekty muszą charakteryzować się doskonałą jakością.
3. Wniosek o projekt, do którego załączono wniosek o certyfikat, musi zostać wysoko oceniony przez ekspertów - minimum to 80 punktów.
4. Wniosek o certyfikat musi zostać wysoko oceniony przez ekspertów – minimum to 80 punktów.

Jakość projektu jest rozumiana jako:

- oferowanie odpowiednich programów staży dostosowanych do potrzeb szkoleniowych uczestników;
- uwzględnienie staży zagranicznych w strategii długoterminowej funkcjonowania instytucji;
- rozwijanie współpracy międzynarodowej instytucji;
- opracowanie programu pracy danej instytucji;
- zdolność finansowania lub współfinansowania przedsięwzięć zakładających rozwijanie mobilności;
- umiejętność zarządzania projektami międzynarodowymi, ze szczególnym uwzględnieniem projektów europejskich.

Ponadto jako uzasadnienie do wniosku o certyfikat instytucja powinna opisać:

- poprzednie doświadczenia w realizacji projektów mobilności LdV;
- rezultaty i oddziaływanie tych projektów na grupy docelowe;
- obecność polityki instytucji w zakresie wzmacniania współpracy międzynarodowej;
- strategię działania instytucji obejmującą m.in. działania mobilnościowe;
- zasady zarządzania i zapewnienia jakości realizowanych projektów;
- wykorzystanie rezultatów aktualnego projektu;
- planowany rozwój aktualnego projektu w odniesieniu do nowych obszarów, grup docelowych etc. 

Certyfikat będzie wydany jedynie ograniczonej liczbie instytucji. Narodowa Agencja planuje wydanie maksymalnie  dwóch certyfikatów dla każdej z grup docelowych (IVT, PLM, VETPRO).

Certyfikat będzie potwierdzeniem, że dana organizacja posiada doświadczenie i zdolności organizacyjne do realizacji projektów mobilności w Programie LdV charakteryzujących się szczególnie wysoką jakością.

Ocena merytoryczna wniosku o certyfikat będzie przeprowadzona przez dwóch niezależnych ekspertów.

Ocena wniosku o certyfikat przebiegać będzie niezależnie od wniosku projektowego. Oznacza to, że brak akceptacji wniosku o certyfikat nie blokuje możliwości otrzymania dofinansowania dla wniosku projektowego.

Otrzymanie certyfikatu nie obliguje do przedłużania projektu w kolejnych konkursach, a jedynie otwiera taką możliwość.

Narodowa Agencja Programu Leonardo da Vinci planuje intensywny monitoring projektu do którego przyznano certyfikat. Poza tym, po zakończeniu pierwotnego projektu, instytucja będzie składała raport. W przypadku, gdyby odnotowano, że instytucja zmniejszyła ilość uczestników stażu w stosunku do zaplanowanej, może to spowodować pomniejszenie grantu w drugiej części projektu, będącej kontynuacją projektu pierwotnego. Ponadto Narodowa Agencja zastrzega sobie prawo do wycofania certyfikatu w przypadku stwierdzenia uchybień w jakości realizowanych projektów z przyznanym certyfikatem lub w sytuacji nie przestrzegania zasad programu. 

Instrukcja wnioskowania

Prosimy o przysyłanie wniosków oraz ewentualnych pytań pocztą elektroniczną na adres arogowicz@frse.org.pl